Справочники

Минимум информации для начала работы
Сотрудники
Табельный номер и эталонное фото, привязка к основному месту работы и персональное рабочее расписание — все готово к отметкам сотрудников.
Эталонное фото сотрудника можно сделать на рабочем месте, используя приложение timeflow, или загрузить в интерфейсе сервиса.
Объекты
Справочник ваших и клиентских адресов, где сотрудники должны отмечаться в процессе выполнения своих рабочих обязанностей.
Ярлыки
Система ярлыков позволяет гибко задавать уровни доступа к информации, используется для фильтрации в основных формах и является мощным инструментом аналитики в отчетах.
Справочники
Минимум информации для начала работы

Отметки рабочего времени

Уникальность отметок — идентификация по лицу
История отметок
Все отметки со всех устройств в одном месте с детальной информацией: кто, когда, где и что. Информеры показывают отклонения от рабочего графика и справочную информацию.
Оффлайн режим
При отсутствии доступа в Интернет отметки накапливаются на устройстве и передаются на серверы timeflow при восстановлении доступа, с сохранением фактического времени отметки.
Режим "без рук"
Мобильное приложение timeflow само зафиксирует появление лица перед камерой, сделает снимок, проведет идентификацию и проставит отметку в табель.
Отметки рабочего времени
Уникальность отметок: идентификация по лицу

Специальные возможности

Дополнительные функции без доплат
Режим СКУД
Включите режим "Контроль управления доступом", установите контроллер для управления турникетами и дверями, проверьте расписание сотрудников — готово: теперь у вас есть еще и система контроля и управления доступом с распознаванием лиц.
Геокоординаты
Достоверная информация о месте нахождения сотрудника во время отметки времени.
Часовые пояса
В истории отметок и отчётах указано локальное время отметок: 9:00 утра — это 9:00 утра там, где работают ваши сотрудники.
Специальные возможности
Дополнительные функции без доплат

Расписания

Каждому сотруднику свой рабочий график
Расписания организации
Фиксированный, сутки через трое или гибкий график — создайте базовые расписания вашей компании.
Доверительные интервалы, переключатель режима соблюдения расписания — задайте свои правила точности учета рабочего времени.
Персональные расписания
У каждого сотрудника свое расписание с личными исключениями: больничными, отпусками и прочее.
Расписание "Свободный график" — это мощный механизм планирования и учета рабочего времени временных сотрудников и сотрудников с гибким графиком.
Расписания
Каждому сотруднику свой рабочий график

Отчетность

Каждому пользователю свой отчет
Ежедневный подробный отчет
Детальная информация по каждой отметке каждого сотрудника по дням. Удобно для быстрой оценки "сегодня" линейными руководителями.
Еженедельный отчет
Сводная информация по фактически отработанному времени и сопоставление с плановым расписанием. Удобно для оценки промежуточных итогов.
Ежемесячный отчет
Формальный отчет по отработанному времени. Удобно для кадровой службы, бухгалтерии и руководства.
Отчетность
Каждому пользователю свой отчет

Приложения timeflow

Установите и авторизуйтесь — готово к работе
Режим "Киоск"
Планшет на объекте, используемый только для работы с сервисом timeflow.
Мобильное приложение
Отметки времени на корпоративных устройствах или личных устройствах сотрудников.
Web приложение
Сотрудник может отметиться в любом браузере авторизованного в сервисе устройства.
Онлайн касса
Специальная версия для работы в онлайн кассах Эвотор.
Приложения timeflow
Установите и авторизуйтесь — готово к работе

Интеграция

Повышайте эффективность бизнеса
Импорт
Загрузка из внешней системы информации по сотрудникам: табельный номер, привязка к объекту, рабочее расписание, эталонное фото (если есть).
Экспорт
Выгрузка карточек сотрудников, ворклога и отчетов, списка устройств — доступный способ для быстрой и простой аналитики в Excel.
API
Получение данных сервиса timeflow в свою учетную систему для обогащения имеющихся данных и автоматизации расчета заработной платы персонала.
Интеграция
Повышайте эффективность бизнеса
Made on
Tilda